Hoe vind je de ideale dansdocent? Dansschoolcoach Ninny geeft je haar gouden tips!

Dansschoolcoach Ninny Dooms. Fotograaf: Ezme Hetharia.

ONDERNEMERSCHAP | Er is niets zo lastig als het vinden van de juiste docent voor je danslessen. En heb je dan eindelijk een docent gevonden, krijg je een torenhoog uurtarief voorgeschoteld. Of blijkt die docent na twee maanden niet te functioneren. Herkenbaar? Hoe komt het toch dat dansschooleigenaren hier tegenaan lopen? En hoe lossen we deze problemen op? In dit artikel vertelt Ninny Dooms je hoe je wél aan de docent van je dromen kan komen. Dat doet ze samen met Sofie van Dansstudio Soof’it.

Gezocht: dansdocent

Regelmatig zie ik, als eigenaar van de Facebookgroep Danspiratie, daar vacatures voorbijkomen. Dansdocenten zijn continu hopeloos op zoek naar last minute vervanging of een fijne docent die invalt tijdens een zwangerschapsverlof. En wanneer het nieuwe dansseizoen is begonnen willen veel dansscholen graag het rooster nog iets uitbreiden en zoeken ze daarvoor de perfecte docent. Het zoeken naar een dansdocent is echter geen gemakkelijke taak. Jarenlang was een simpele vacature in de Facebookgroep effectief, maar tegenwoordig reageert niemand daar meer op. En als er al een docent reageert, dan is dit vaak niet degene die je nu echt zoekt.

Hoe komt het toch dat we ze maar niet kunnen vinden? Die ideale dansdocenten. Er studeren immers elk jaar voldoende dansdocenten af aan alle hbo-opleidingen Docent Dans. En daarbij is er tegenwoordig ook grote aanwas van dansers van mbo-opleidingen die ook graag lesgeven. Genoeg jonge dansers dus die van hun droom werkelijkheid willen maken. Of ze nu liever op het podium staan of in de klas, lesgeven is iets wat ze allemaal kunnen leren.

Als ik kijk naar het gemiddelde bereik van een vacature in Danspiratie Facebookgroep dan ligt dit rond de 150 mensen. En dat in een groep met bijna 4.000 leden! En als ik ga kijken naar wie die actieve leden dan zijn, zijn het allemaal dansschooleigenaren. Dat zijn niet dus de mensen die op zoek zijn naar meer werk, maar werk aanbieden. Dus als dansschooleigenaar kun je daar wel je vacature plaatsen, maar veel zin heeft dat niet want dansdocenten kijken daar dus niet. Sowieso zit de nieuwe generatie dansdocenten niet meer op Facebook. Zij zijn veel actiever op Instagram en TikTok.

3 gouden tips

Dus hoe vind je nu die ideale dansdocent die de komende tien jaar bij je blijft en ook nog eens amper drie woorden nodig heeft om je te begrijpen? In dit artikel leg ik je uit hoe je het beste je vacature kan maken, en hoe je die moet delen en waar. Ook leg ik uit hoe je ervoor kunt zorgen dat die vacature ook gevuld wordt, en dat je dan ook gelijk een docent vindt waar je voor de rest van je carrière wat aan hebt. Misschien kun je zelfs wel toewerken naar die ideale assistent waar je zo vaak van droomt. Of iemand die op jouw oude dag de dansschool van je kan overnemen.

In dit artikel bespreek ik drie gouden tips. Drie simpele manieren om gemakkelijker aan die droomdocent te komen. En hoewel ik denk dat je die tips ergens al wel weet, vind ik het toch belangrijk om er eens goed bij stil te staan. Wellicht kom je nu toch juist de perfecte strategie tegen die je nu over het hoofd ziet.

Ik schrijf dit artikel niet alleen. Het leek mij interessant om dit samen met Sofie Wilde-Verburg van dansstudio Soof’It te doen. Zij is al sinds december 2021 klant bij mij als dansschoolcoach en ik zie dat zij wél de juiste mensen op de juiste plekken weet te zetten. Zo heeft zij bijvoorbeeld al jaren een vaste assistent. Iets waar veel dansschooleigenaren van dromen. En zij weet altijd mensen op waarde te schatten. Dat maakt haar in mijn ogen een dansschooleigenaar waar we nog veel van kunnen leren.

Middels haar struggles en succesverhalen hoop ik je een duidelijker antwoord te geven op de vraag hoe je de juiste docenten aantrekt en trouw en capabel personeel voor je dansschool vindt. En laten we voor het gemak even weglaten of je ze nu daadwerkelijk vast in dienst neemt of ze als zzp’er laat werken. Het belangrijk is dat je met de juiste mensen om je heen ook betere keuzes zal maken in het ondernemerschap. En juist ook dat levert je weer groei, leden en vooral veel meer plezier op.

Tip 1 | Vraag rond bij collega’s

Zoals gezegd is Sofie al een tijdje klant bij mij. Een hele fijne klant overigens, want ook al is ze eigenwijs, ze staat wel open voor mijn feedback en suggesties. Ze runt haar dansschool dan ook echt op een andere manier. Met drie dagen per week werken heeft ze driehonderd leerlingen op drie verschillende locaties. Haar drie vaste docenten staan altijd voor haar klaar en een van hen heeft zelfs meer taken dan alleen lesgeven. Zij doet bijvoorbeeld ook de gehele sociale media, regelt samen met Sofie verschillende evenementen en pakt de dingen op die ze ziet liggen.

Maar een paar maanden geleden liep Sofie ineens tegen een probleem aan: een geliefde docent stopte ermee. Sofie vertelt: “Ik was op zoek naar een zumba docent, halverwege het seizoen, want mijn huidige zei ineens op. Helaas zijn deze moeilijk te vinden. Social media heb ik uiteraard geprobeerd, maar zonder resultaat. Mijn eerste reactie was om de lessen voorlopig maar zelf te gaan geven. Je wilt immers je leden niet teleurstellen en daarbij kan ik ze in ieder geval motiveren om lid te blijven. Ik legde de situatie uit aan mijn coach Ninny. Mijn eerste oplossing was om deze les voorlopig zelf te gaan geven, maar dat raadde zij af.“

Mijn eerste reactie was direct om dit vooral niet te doen, om niet zelf de les over te nemen. Dit klinkt misschien een beetje als gek advies van mij. Ik zie namelijk enorm veel dansschooleigenaren dit doen: toch maar weer dat extra uurtje zelf erbij pakken. Maar het probleem dat Sofie hiermee veroorzaakt is dat de leden ten alle tijden het liefst van haar les willen krijgen. Zij is immers de eigenaar. Daarnaast, als ze het zelf gaat doen, valt de druk weg om iemand anders te vinden die de les kan overnemen. Zo blijft ze langer zelf lesgeven dan eigenlijk nodig is, of dan ze vooraf gepland had.

Sofie: “Toen ben ik verder gaan kijken dan de vacature te plaatsen op Facebook en dit in mijn huidige netwerk van dansdocenten te vragen. In plaats daarvan richtte ik mij tot collega’s of zij nog iemand kenden. En zo kwam ik aan de naam van een fijne docent die ook nog eens uit de buurt kwam. En toevallig wilde zij extra uren gaan draaien. Toen is alles supersnel gegaan en inmiddels zitten we al in het tweede seizoen! Met een volle les als resultaat! Het belang van je eigen netwerk inzetten en dit dus ook onderhouden is voor mij een waardevolle les geweest. Logisch? Ja misschien wel, maar met hoeveel dansschooleigenaren heb jij nu echt goed contact? En gunnen jou een docent die ze zelf wellicht liever in zouden willen zetten?“

View this post on Instagram

A post shared by DANSSTUDIO SOOF’IT (@dansstudiosoofit)

Het belang van connecties die tevens een dansschool runnen is niet vanzelfsprekend. Want dan komt ineens ook dat stukje concurrentie om de hoek kijken. Wat deel je wel en wat deel je niet met de dansscholen bij jou in de buurt? Je vist ten slotte uit dezelfde vijver. Maar wat Sofie heel sterk laat zien is dat je absoluut niet bang hoeft te zijn voor deze concurrentie. Deze dansschooleigenaren zijn ook je collega’s en je bondgenoten.

En natuurlijk zijn er altijd eigenaren bij die je het licht niet in de ogen gunnen. Want dat de meeste dansschooleigenaren inmiddels argwanend zijn is mij wel duidelijk geworden. Ik hoor helaas nog te vaak verhalen dat flyers exact worden overgenomen. Of dat jouw te leuke en lang over nagedachte thema voor je voorstelling wordt gekopieerd door de dansschool bij jou in de buurt. Natuurlijk is dat niet fijn, maar het maakt je niet een betere ondernemer door daarop te blijven focussen. Want dit betekent absoluut niet dat alle dansschooleigenaren zo zijn.

Maar hoe maak je nu die connectie? Hoe zorg je er nu voor dat je wel op een constructieve manier met meerdere dansscholen contact kunt onderhouden en zelfs docenten kunt uitwisselen? Als eerste is het belangrijk dat je gaat kijken naar wie er bij je in de buurt zit. Maak eens een plattegrond van alle dansscholen bij jou in de omgeving. En maak daarnaast een plattegrond van waar je leden vandaan komen. Wat is jouw bereik met je dansschool? Welke dansscholen liggen ook in deze buurt en hebben dezelfde doelgroep?

Ga vervolgens kijken wie er bij jou in de buurt zit, maar bijvoorbeeld een totaal andere doelgroep heeft. Heb jij een bachata/salsa school en is er een klassiek balletschool bij je in de buurt? En kijk ook eens naar de lokale sportscholen, welke docenten geven daar dansante lessen? Of personal trainers? Yogascholen? Want dit bijt elkaar totaal niet. Sterker nog, het zou elkaar juist kunnen versterken! Dus het is wijs om ook met die ondernemers eens een kopje koffie te gaan drinken en kennis te maken.

Daarnaast kun je natuurlijk ook kijken welke dansscholen er niet bij je in de buurt zitten, maar wel exact dezelfde doelgroep hebben. Dan kun je elkaar helpen zonder bang te zijn voor concurrentie. De meeste dansdocenten zijn namelijk vaak wel bereid om een langere afstand te overbruggen voor een aantal lessen, terwijl leerlingen dat niet zijn. Het kan dus goed zijn dat je kunt samenwerken met die collega's uit andere dorpen en steden en elkaar juist kunt versterken door docenten uit te wisselen. Denk hierbij ook aan toffe workshops die je samen kan organiseren. Bijvoorbeeld: jij (of een van jouw docenten) geeft een masterclass bij de ander, en vice versa.

Zo vertelt Sofie mij: “Inmiddels heb ik een netwerk aan andere dansschoolhouders door het hele land. Niet alleen de dansschool om de hoek, die toch ook mijn directe concurrent is. Maar juist dansscholen die op een totaal andere manier hun school runnen. Deze connectie levert me op dat ik kan sparren met ze over de organisatie van mijn school, systemen optimaliseren, kostuums uitwisselen, en we soms even lekker kunnen zeuren over dezelfde dingen waar we tegenaan lopen. Maar vooral elkaar versterken in kennis en elkaar vinden in steun en begrip over ons vak. Over hoogte- en dieptepunten die we meemaken. En het soms ook allemaal even niet allemaal zo serieus te nemen.”

Tip 2 | Deel je vacature ook op Instagram en TikTok

Maar wat nu als je hele netwerk hebt ingezet, maar nog steeds geen geschikte docent hebt gevonden? Nu moet je wel aan de slag met social media. Maar hoe ga je dit nu beter voor elkaar krijgen zodat je ook daadwerkelijk reactie krijgt? Ik leg het je uit!

Om dit goed te kunnen doen is het belangrijk dat je begrijpt waar de nieuwe generatie docenten nu precies vandaan komt. We hebben het dan over Generatie Z. Dit is de generatie die is geboren tussen 1996 en 2010. En zoals je zelf vast wel weet is deze generatie met een smartphone in de handen opgegroeid. Waarbij ik, geboren in 1982, nog weet wat Snake is en ik dol was op mijn paarse Samsung klapmodel, zijn telefoons tegenwoordig wel iets uitgebreider dan dat. Dat maakt dat deze generatie echt op een andere manier op zoek gaat naar informatie en dus ook op andere plekken op zoek gaat naar vacatures. De manier van lezen is bijvoorbeeld ook anders. De spanningsboog is korter en ze zijn veel sneller afgeleid. En veel mbo-geschoolde dansers hebben een hekel aan lezen. Dus met vacatures met veel tekst en kleine letters maak je hen echt niet blij!

Om te begrijpen hoe je een vacature moet maken is het dus belangrijk om te kijken naar wat deze generatie nu precies aantrekt. Heb jij bijvoorbeeld al eens kritisch gekeken naar jouw vacaturetekst? Wat moet daar nu in staan waardoor je nieuwste dansdocent meteen enthousiast wordt?

Om dit te bepalen gebruikte ik simpelweg de docenten die ik al had staan. Ik vroeg hen wat ze zo fijn vonden aan het werken bij mij in de dansschool. Vaak kwam daar niet uit dat ‘de werksfeer prettig is’. Dat soort clichés lees je in veel vacatureteksten, maar het zegt eigenlijk niks. Het is beter om concreet te zijn. Zo vertelden mijn docenten mij dat ik prettig, helder en vooral op tijd met ze communiceer. Dat de voorstellingen elk jaar netjes worden betaald en dat de vrijheid die ze ervaren zo fijn is. En juist dát soort dingen mag je in je vacature neerzetten. Dus vraag jezelf af: wat zijn jouw beste kanten als het gaat om je werkgeverschap? Wees daarin zo specifiek mogelijk!

Oké, je hebt nu een tekst die van het scherm af spat. Waar ga je die dan plaatsen? Ik gaf al aan dat de vacature op Facebook delen niet langer de meeste reacties oplevert. En toch vind ik het een goed idee om het er wel op te zetten, want misschien zien andere dansschooleigenaren de vacature en kennen zij een geschikte docent en sturen ze de vacature naar hen door. Alleen waar we wel rekening mee moeten houden is dat veel dansdocenten uit generatie Z helemaal geen Facebook account hebben. Dus je moet het doen, maar dat alleen is niet voldoende!

Maar waar deel je de vacature dan wel? Instagram en TikTok zijn mediums die hier vele malen geschikter voor zijn, omdat de nieuwe generatie dansdocenten daar veel actiever op is. Alleen heb je op deze platforms geen gezamenlijke groepen waar je allemaal wat in kunt posten zoals op Facebook. Een groot bereik halen is daar vele malen lastiger. Dus nadat je de vacature-post hebt geplaatst, zul je aan mensen in je netwerk moeten vragen of zij de vacature voor je willen delen. Of tag Dansdocent.nu, zodat zij de vacature voor je in hun stories delen. Of plaats eens een advertentie op Instagram en bepaal je doelgroep zo dat het alleen maar aan dansdocenten wordt getoond (zoek op: dance teacher).

En gebruik dan vooral ook video naast die leuke tekst! Laat zien waar ze les gaan geven in die video en wie de collega's worden. Zo kan een docent pas echt enthousiast worden en wellicht zelfs gaan hopen dat ze juist bij jou les mogen lesgeven. Want met een tekst alleen haal je die leuke dansdocent echt niet binnen! En is dit nu meer werk? Ja absoluut. Maar dat is het echt maar voor één keer. Want de volgende vacature heb jij dan zo gemaakt.

Tip 3 | zelf leerlingen opleiden tot dansdocent

Het belang van je eigen netwerk onderhouden en gebruiken om nieuwe dansdocenten aan te trekken wordt naar mijn mening dus echt onderschat. Denk bijvoorbeeld ook eens aan een stagiaire van de dansacademie. Ja, het begeleiden van een stagiaire kost je veel tijd, en nee dat levert je niet altijd een fijne docent op. Maar zo’n stagiaire heeft wel een heel netwerk aan toekomstige docenten/klasgenoten. En dat netwerk van die persoon kan enorm waardevol zijn voor jouw dansschool. Op deze manier heb ik meerdere van mijn fijnste docenten uiteindelijk binnen weten te halen in de tijd dat ik zelf nog een dansschool runde.

Zo heeft Sofie een traject waarbij ze een leerling, die wat lastiger haar contributie kan betalen, aangeboden heeft om wat extra werk voor haar te doen. Zoals het helpen bij de kleuters in de lessen als een soort van plas juffrouw. Dit werkt natuurlijk direct twee kanten op. Sofie is blij met het extra werk dat wordt verricht, alhoewel het nog steeds begeleiding kost. En de leerling zal zich veel sneller verbonden voelen met de dansschool. Door zulke win-win situaties te creëren worden die leerlingen enorm trouwe leden. Maar vooral creëert het een basis poel aan potentiële dansdocenten voor de toekomst.

Ik heb zelf ook leerlingen gehad die al op vroege leeftijd ‘stage’ bij me liepen. Zo noemde ik het in ieder geval altijd. Het gaf me de mogelijkheid om docenten op te leiden die vooral voor mijn dansschool super goed waren. Daarnaast zijn zulke meiden ook vaak lokale bewoners en hebben ze dus een enorme aantrekkingskracht op de jonge leerlingen. Zij zien hen echt als een voorbeeld! En inmiddels hebben die stagiaires een dansopleiding gevolgd en runnen ze hun eigen dansschool. Hoe geweldig is dat!

Dus kun je nu echt geen fijne docent vinden? Dan zit er helaas nog maar één ding op. Ze zelf op gaan leiden! Het is belangrijk om de passie van ons vak vooral door te gaan geven aan de nieuwe generatie. Maar hierin wil ik je adviseren om echt met je leiderschapskwaliteiten aan de slag te gaan. Hoe beter jij je docenten kunt begeleiden, des te langer zullen ze bij je lesgeven. Denk eens na over een opleidingscentrum binnen je dansschool. Zo kun je juist ook de nieuwe generatie docenten zelf opleiden en bij je houden.

Het voorbeeldschema die ik mijn klanten geef is als volgt:

Leerling 10-12 jaar: Meehelpen in peuter/kleutergroepen (Meedansen/helpen toilet)
Leerling 12-14 jaar: Stage lopen bij danslessen voor 6-9 jarigen (max 10 minuten zelfstandig lesgeven)
Leerling 14-16 jaar: Stage lopen bij lessen voor verschillende leeftijden (Toewerken naar zelfstandig lesgeven)
Leerling 16-18 jaar: Zelfstandig lesgeven met begeleiding

Wanneer ze dan compleet verliefd zijn op dit mooie vak kun je ze met een gerust hart naar een fijne opleiding sturen. Maar houdt deze docenten vooral ook dicht bij je. Dan heb je ook nadat die de opleiding heeft afgerond een hele fijne docent in je team. Zo zit je uiteindelijk nooit meer zonder fijne en goed opgeleide docenten. Hoe fijn is dat!

Het neerzetten van een goed opleidingscentrum in je dansschool is dus van groot belang. Ga kijken naar de docent van de toekomst. Hoe ziet die idealiter eruit? En creëer die dan vooral zelf. Zodat je zeker weet dat je de beste docent hebt die je maar kan wensen. Er zit zo enorm veel kennis in jou als dansschool eigenaar. Ga dat nu eens overdragen!

Stay tuned…

Je eigen dansdocenten begeleiden - zodat ze trouw aan je blijven - is makkelijker gezegd dan gedaan. Hoe je dat aanpakt, leg ik je uit in mijn volgende artikel over de personeelszaken van dansscholen. Dan vertellen Sofie en ik waar je tegenaan kunt lopen bij het begeleiden van dansdocenten uit generatie Z, en hoe je dat wél vlot aanpakt.

ONDERNEMERSCHAP & MARKETING

Je bent dansdocent én je runt een dansschool. Je geniet enorm van de uren die je les staat te geven. Maar de leerlingenadministratie, het managen van personeel, de boekhouding, de schoonmaak, de mail en telefoon beantwoorden… Tja, dat hoort er ook bij. Onze redacteur Ondernemerschap & Marketing helpt dansschoolhouders hun bedrijf te laten groeien en financieel gezond te laten zijn. Aan de hand van toegankelijke tutorials leer je over alle praktische zaken waarmee je ook te maken krijgt - en hoe jij daarin onderscheidend kan zijn!