Doelen stellen voor 2023 in drie simpele stappen? Dansschoolcoach Ninny geeft tips!

ONDERNEMERSCHAP | Het is januari 2023, een nieuw jaar. Tijd voor reflectie! Waar droom jij van? Uiteraard werken de meeste dansscholen in schooljaren van september tot en met juli. Maar wat weerhoudt je ervan om (ook) doelen te stellen voor het kalenderjaar 2023? In dit artikel vertelt dansschoolcoach Ninny Dooms je welke cruciale stap bijna elke ondernemer vergeet, zodat jij je doelen wél kunt bereiken. Inclusief printklaar doelen-werkboek!

Durf groots te denken!

Wanneer je een doel gaat stellen is het belangrijk om op een aantal zaken te letten. De meest bekende methode is wellicht SMART. Dit staat voor: Specifiek, Meetbaar, Actie, Realistisch en Tijdsgebonden. Natuurlijk is dit een fijne methode om doelen je formuleren, maar heel eerlijk… Het houdt je klein. Want als jouw zakelijke targets zo enorm goed uitgedacht zijn, is het vaak ook heel veilig en haalbaar. Dat werkt niet inspirerend!

Laten we dus ook eens onrealistische doelen gaan stellen die ons daadwerkelijk verder brengen. Die ons richting de maan schieten. Wellicht ga je die niet halen, maar dan zit je alsnog op een prachtige ster te genieten van je resultaten. Dat is toch ook al meer dan je ooit van jezelf had verwacht. Oftewel: “Shoot for the moon. Even if you’ll miss, you’ll land among the stars”. Een citaat van Norman Vincent Peale, auteur van het boek The Power of Positive thinking.

Wanneer jij geen idee hebt waar je überhaupt naar toe werkt qua omzet of je ledenaantal, zul je ook nooit beseffen dat je bepaalde mijlpalen hebt behaald. Wanneer je niet beseft hoe goed je bezig bent, kun je het ook niet vieren. Wanneer je nooit even stilstaat bij hetgeen je hebt behaald met je bedrijf, zal je het altijd minder waarderen. En als je niet reflecteert op waarom die doelen voor jou persoonlijk nou zo belangrijk zijn… dan verlies je ook al snel de motivatie om ze na te streven!

Kost dat nou veel tijd? Nee helemaal niet! Ik zelf ben er vaak een uurtje mee bezig in de kerstvakantie en vervolgens check ik mijn targets elke maand in een uurtje tijd.

Jouw stappenplan voor 2023

Het is weer tijd voor het jaarlijks reflectiemoment. Hiervoor gaan aan de slag met drie simpele stappen. Nou ja simpel, soms blijkt het toch best lastig. Toch hoop ik dat je met dit plan het overzichtelijk kan houden. Dus… Wat gaan we doen?

We starten met het bepalen van je persoonlijke doelen
Vervolgens gaan we aan de slag met je zakelijke targets
Vanuit je doelen en je targets gaan we ook direct ook de slag met je actieplan

Om het dan nog wat gemakkelijker voor je te maken heb ik ook nog een werkboek voor je gemaakt. Dus print deze even uit en pak een potlood en een gum. Zo kun je de targets gaandeweg nog iets aanpassen en heb je uiteindelijk een compleet plan voor jou dansschool.

Heb je geen eigen school maar ben je wel dansdocent of danser? Ook dan kun jij deze stappen volgen!

Stap 1 | Waar droom jij van?

We starten met je persoonlijke doelen. Waarschijnlijk heb je dit namelijk nog nooit zo gedaan met het stellen van je zakelijke targets. Natuurlijk is die dansschool je passie. Echter is het plezier in je leven, de liefde van je vrienden en familie en dat enorme fijne dak boven je hoofd toch waar je het voor doet. Dit is tevens ook de grootste drijfveer.

Wanneer je doel namelijk alleen uit ‘geld verdienen’ bestaat is het veel gemakkelijker om je targets uit het oog te verliezen. Maar wanneer je doel bijvoorbeeld is om eindelijk je zus helpen met een kinderwens en die te weinig geld heeft voor een adoptietraject… Dan ren je altijd dat stapje verder! Dan laat je het niet los als het even wat minder gaat.

Zorg er dus voor dat geld nooit een doel op zich is. Laat je doelen altijd over je levensvreugde gaan, je persoonlijke ontwikkeling of het geluk van een ander. Wanneer je op deze zaken gaat focussen zul je namelijk merken dat het geld een gevolg is van wat je doet. Een doel mag je namelijk vanuit je hoofd maken, maar ook zeker vanuit je hart.

Als eerste gaan we dus eens even lekker dromen. Dit is natuurlijk meteen ook de leukste vraag. Wat zou je nu echt eens graag willen doen? Heb je nog een lang gekoesterde wens om een weekje helemaal alleen naar Spanje te gaan? (Ik doe dit elk jaar en kan het je ten zeerste aanraden!) Of zou je graag met je gezin eens naar Euro Disney willen? Laat dan komend jaar eens het jaar zijn dat dit ook echt gaat gebeuren.

Maar met alleen dromen kom je er nooit. Het daadwerkelijk op papier zetten en er een gericht doel aanhangen gaat je helpen om alles uit te laten komen.

Dit zijn mijn doelen

Mijn doelen zijn bijvoorbeeld één keer per twee weken uit eten met mijn gezin, en eindelijk eens nieuwe bh’s kopen die net even iets te duur zijn maar oh zo mooi (dit is namelijk altijd echt het laatste wat ik vervang in mijn kast). En ik wil dolgraag komend jaar dan eindelijk op honeymoon want die hebben we vanwege coronacrisis niet gedaan. Van uitstel komt deze keer dus mooi géén afstel!

Dit zijn dingen die ik graag wil doen omdat ik daar gelukkig van word! Tijd doorbrengen met mijn gezin is me alles waard en waarom ik uiteindelijk mijn werk doe. Maar daar is natuurlijk wel budget voor nodig… En daaruit leid ik dan weer af wat ik moet verdienen om die dromen waar te kunnen maken. Dus uiteindelijk kom ik alsnog op concrete targets uit, maar dat is niet waar ik begin als ik aan het begin van een nieuw jaar of seizoen reflecteer op mijn doelen.

Stap 2 | Van droom naar target

Schrijf per droom op wat het kost en wanneer je dit zou willen bereiken. Als we kijken naar mijn voorbeeld, dan kom ik op het volgende uit:.

1 x per 2 weken uit eten: € 400,- per maand extra = € 4800,- op jaarbasis
Nieuwe lingerie: € 800,-
Honeymoon: € 4000,-

Dit betekent dat ik dit jaar € 9.600,- extra nodig ga hebben om deze doelen te bereiken. Ik reken zelf altijd met tien declarabele maanden vanwege alle vakanties waarin ik minder omzet maak. Dat betekent dat om mijn dromen te bereiken ik per maand € 960,- extra aan inkomsten nodig ga hebben.

Financiële targets stellen is iets waar enorm veel dansschool eigenaren mee struggelen. Wanneer mag ik tevreden zijn? Waarom groei ik nou niet? Wanneer bereik ik nou eens die (vul zelf maar in) aantal leerlingen? Waarschijnlijk heb jij echt wel een cijfer in je hoofd, maar heb je deze inmiddels al wel een paar keer aangepast in de afgelopen jaren. Toch helpt het stellen van een target je niet alleen om het omzetdoel bepalen, maar ook de weg ernaar toe wordt dan ineens duidelijker. En juist daar krijgt het de waarde die je wilt.

Weet jij bijvoorbeeld hoeveel procent je afgelopen jaar bent gegroeid in leden? Dan kun je normaal gesproken datzelfde percentage ongeveer wel verwachten wanneer je hetzelfde aan marketing zal doen. Het gezegde: ‘Als je doet wat je deed, krijg je wat je kreeg’ ken je vast. Sterker nog, ik ben zelf van mening dat als je doet wat je deed, je zelfs minder zal krijgen. Simpelweg omdat de markt constant verandert. Als je bijvoorbeeld kijkt naar de afgelopen jaren met de coronacrisis, inflatie en de oorlog in Oekraïne… dan is er toch een hoop veranderd. Dit heeft uiteraard ook invloed gehad op jouw cijfers.

Je cijfers in beeld

Nu is het tijd om te gaan kijken waar je deze extra omzet/winst vandaan gaat halen. Laten we dus even kijken naar de cijfers van afgelopen jaar en wat we dan extra nodig hebben. Stel jezelf hiervoor de volgende vragen en pak er vooral weer het werkboek bij.

Beschrijf je huidige aanbod over 2022. Denk hierbij niet alleen aan de verschillende lidmaatschappen en rittenkaarten die je aanbiedt. Schrijf ook je merchandise, extra activiteiten, kinderfeestjes, workshops en andere dingen waar je omzet mee verdient. Hoeveel heb je er in 2022 van verkocht?

Nu je cijfers van afgelopen seizoen netjes op een rijtje hebt staan hoop ik toch wel dat je al een beetje trots bent. Je runt gewoon een dansschool! Hoe fijn is dat. Er komt geld binnen en je hebt tevreden leden. Ongeacht wat die cijfers ook zijn. Hier mag je zeker even stil bij staan en trots op zijn.

Maar nu gaan we aan de slag met de targets voor 2023. Wat heb je nu extra nodig om je persoonlijke doelen ook te kunnen bereiken? In het werkboek heb je als het goed is dit totaal bedrag al berekend. Je mag nu met potlood even opschrijven waar je deze groei het liefste in zou zien. Onthoud dat niets in steen staat geschreven. Het blijft koffiedik kijken en er kan alsnog enorm veel onverwachts gebeuren in een jaar. Maar een schatting maken is dus wel fijn om je richting te geven.

De vaak gemiste stap

Nu je precies weet wat je persoonlijke doelen en zakelijke targets zijn voor 2023 kunnen we een plan maken voor wanneer we die precies denken te gaan behalen én welke marketing daarvoor nodig is. Vooral deze stap slaan velen vaak over, maar is cruciaal om je doelen en dromen daadwerkelijk te bereiken. Je zult je bewust moeten worden van wanneer je doelen nog haalbaar zijn, en onder welke omstandigheden je ze moet gaan bijsturen.

Hieronder zie je een afbeelding van hoe ik mijn dansseizoen qua marketing altijd indeel. Elke seizoen heeft dus verschillende pieken en dalen. Wanneer jij je doelen gaat stellen is het belangrijk om te anticiperen op deze golven in je marketing.

Wanneer je nog tien nieuwe leden nodig hebt, maar jij zit vol in je voorbereidingen van je voorstelling zul je namelijk sneller het bijltje erbij neer gaan leggen. Dat is zonde. Maak daarom een planning voor wanneer je de groei verwacht in het aanbod dat je hebt. Bijvoorbeeld door te kijken naar de cijfers van voorgaande jaren.

In september en oktober kun je prima groeien in leden. In november en december kun je je focussen op je merchandise verkoop (want kerst!). Als je in januari en februari weer volop je lidmaatschap verkoopt, dan zijn maart en april de ideale maanden om leerlingen te motiveren meerdere lessen per week te gaan doen. In het werkboek vind je hier een handig schema voor.

Stap 3 | Tijd voor actie!

Nu jij precies weet wanneer je bepaalde doelen gaat behalen is het eindelijk tijd voor wat actie. Want hoe ga jij er nu voor zorgen dat dit lukt? Helaas staan je klanten niet vanzelf aan je deur te bellen om het moment dat het jou goed zou uitkomen. Je moet er wel echt wat voor doen. Stel jezelf dus de volgende vraag: Welke acties heb je op welk moment nodig?

Laatst vroeg ik aan een klant welke acties ze op dit moment al deed en ze zei me met het schaamrood op de wangen: “Geen”. Dit is natuurlijk niet waar. Maar ik zie en hoor dit wel vaker.

We zijn ons namelijk vaak niet bewust van de hoeveelheid marketing die we ‘stiekem’ al doen. Denk hierbij aan je vriendenlessen, open dag, braderie waar je met een kraam staat, sinterklaas lessen, en nog al die andere toffe activiteiten die je al jaren achter elkaar organiseert. Je mag dit nu eens echt in een actieplan gaan beschrijven. Wanneer doe je nu die vriendinnenles? En heb je die dus wel slim gepland, als je weer even naar dat plaatje van die golf hierboven kijkt?

Maak je planning voor 2023 en beschrijf per maand of kwartaal hoeveel leden/omzet je per onderdeel verwacht binnen te halen én hoe je dat gaat bereiken. Zo heb je direct ook je doel in een kalender staan.

Op deze manier wordt je target ook helder. Je weet nu namelijk exact wanneer je je targets en doelen gaat bereiken. En je kunt bijhouden of dat ook echt lukt, en een tandje bijzetten waar nodig. Ikzelf werk graag met een groot whiteboard in mijn kantoor. Op deze manier zie ik wekelijks wat mijn targets zijn en houdt ik ook direct bij hoeveel ik hier al van bereikt hebt. Daarnaast heb ik een groot moodboard met mijn persoonlijke doelen. Mijn tip: maak het dus naast helder vooral ook zichtbaar.

Een laatste check

Nu je jouw doelen, targets en acties helemaal op papier hebt staan is het belangrijk om even een laatste check te doen. Want je kunt natuurlijk wel dromen van duizend leden voor je dansschool, maar het moet wel haalbaar zijn in de tijd die je er nu voor hebt ingesteld.

Wanneer je bijvoorbeeld verwacht dat je tien logo truien gaat verkopen voor € 25,- maar je komt er achter dat de productiekosten al op € 29,- zitten, wordt het een beetje lastig. Of stel je hebt bedacht dat je elke week een andere actie gaat doen, maar eigenlijk heb je nu al amper tijd door dat je nog steeds twintig lessen per week geeft. Dan is dat ook niet echt haalbaar en realistisch.

Loop je plan nog eenmaal door en zorg dat je ook echt je targets en dus ook die persoonlijke doelen gaat behalen komend jaar!

Wat levert het me nu op?

Met dit doel, target en actieplan in handen kun jij met een gerust hart 2023 in. Dit levert je niet alleen een duidelijk plan op, maar dus ook een hoop minder stress. En hoe lekker is het dat jij nu precies weet wat je komend jaar moet gaan doen. Het enige is dit enorm waardevolle plan gaan volgen. Makkie toch?

ONDERNEMERSCHAP & MARKETING

Je bent dansdocent én je runt een dansschool. Je geniet enorm van de uren die je les staat te geven. Maar de leerlingenadministratie, het managen van personeel, de boekhouding, de schoonmaak, de mail en telefoon beantwoorden… Tja, dat hoort er ook bij. Onze redacteur Ondernemerschap & Marketing helpt dansschoolhouders hun bedrijf te laten groeien en financieel gezond te laten zijn. Aan de hand van toegankelijke tutorials leer je over alle praktische zaken waarmee je ook te maken krijgt - en hoe jij daarin onderscheidend kan zijn!