Je geldzaken sneller op orde? Tip van Lola: stop het in ‘potjes’
Lola van Boxel. Fotograaf: Ezme Hetharia.
ONDERNEMERSCAP | Overkomt het jou ook wel eens dat je aan het einde van het kwartaal niet genoeg geld hebt voor de btw-aangifte? Of kun jij jezelf niet iedere maand uitbetalen? Met deze hack is dat verleden tijd! Door je inkomsten te verdelen over verschillende ‘geldpotjes’ voorkom je financiële stress. Lees in dit artikel hoe jij je geldzaken snel op orde brengt met de Profit First methode en de 50/30/20 regel. Zowel zakelijk als privé. Inclusief video-tutorial!
HEB JIJ ZICHT OP JOUW CASHFLOW?
Ik kan het mij bijna niet meer voorstellen: alleen maar contant geld op zak hebben. Zit je daar met een stapel met briefjes en weet je eigenlijk niet waar dat geld vandaan komt, of waar het voor bestemd is. Daar hebben ze vroeger al een oplossing voor gevonden: het huishoudpotje. Dit zag er meestal uit als een breed kistje met allemaal gleufjes erin. Bij elke gleufje stond de bestemming van het geld.
Een ouderwets huishoudpotje.
Als het envelopje met loon het huis binnenkwam, werd dat geld gelijk verdeeld over de verschillende kostenposten: gas, water en licht, huur/hypotheek, boodschappen, kleding, brandstof, etc. Wanneer er dan boodschappen gedaan moesten worden, werd het geld uit het vakje boodschappen gehaald en ging het wisselgeld er weer terug in. Wat mij betreft een hele handige methode om de geldzaken goed in de gaten te houden en te budgetteren!
Later toen de bankrekeningen er kwamen, werden al deze potjes op een hoop gegooid, oftewel op één bankrekening. Bij mij zorgde dit (het uit één potje grabbelen) voor onrust in mijn geldzaken, omdat ik niet duidelijk kon zien waar al mijn geld heen ging. Ja, uiteraard kon ik het teruglezen op mijn bankafschriften, maar hoe wist ik of ik voor verschillende uitgaven eigenlijk wel budget had? En hoe kon ik inzien wat ik nu eigenlijk verdiende en te besteden had?
Uiteraard ben ik niet de enige die hier tegenaan liep. Er zijn dan ook verschillende methodes om aan de hand van percentages je inkomen over verschillende bank- of spaarrekeningen te verdelen, net zoals vroeger met het huishoudpotje gebeurde. Zoals de 50/30/20 methode voor je privé uitgaven. Deze leg ik later in dit artikel uit, maar eerst wil ik me richten op de zakelijke uitgaven.
Daarvoor ben ik zelf erg fan van de Profit First Methode van Femke Hogema, eigenaar van Profit First Professionals, co-auteur van het Profit First boek en dé persoon die Profit First vanuit de Verenigde Staten naar Nederland heeft gehaald en het boek van Mike Michalowicz heeft vertaald. En banken haken aan op deze trend, want je kunt tegenwoordig meerdere betaalrekeningen, spaarrekeningen, spaardoelen en spaarpotjes aanmaken via jouw bank. Vaak nog gratis ook. In deze blog noemen we al deze mogelijkheden ‘potjes’.
“Profit First is een cash management systeem dat de financiële wereld volledig op zijn kop zet. Het veegt de internationale formule Omzet – Kosten = Winst van tafel. In plaats daarvan krijgt winst een prominente plek: Omzet – Winst = Kosten. Dit boek laat zien dat iedere ondernemer vanaf de allereerste dag een financieel succesvol bedrijf kan runnen, door te focussen op winst. Profit First.”
DE PROFIT FIRST METHODE
De Profit First methode is een simpel systeem om jouw bedrijf te transformeren van een Cash-Eating Monster naar een Money-Making Machine. Met deze methode verdeel je jouw inkomsten door middel van percentages in verschillende potjes. Daardoor krijg je inzicht in je administratie. Met name in of je nu eigenlijk genoeg verdient om je rekeningen te kunnen betalen en wat onnodige uitgaven zijn.
…
Wil je verder lezen? Log dan in!
ONDERNEMERSCHAP & MARKETING
Je bent dansdocent én je runt een dansschool. Je geniet enorm van de uren die je les staat te geven, maar de leerlingenadministratie, het managen van personeel, de boekhouding, de schoonmaak, de mail en telefoon beantwoorden en alle andere bijkomende taken doe je er ook bij. Het is mogelijk om het jezelf makkelijker te maken en meer te genieten van alle aspecten van het runnen van de dansschool. Onze redacteur Ondernemerschap & Marketing helpt dansdocenten en dansschoolhouders hun bedrijf te laten groeien en financieel gezond te laten zijn. Aan de hand van toegankelijke tutorials leer je over alle praktische zaken waarmee dansschoolhouders te maken krijgen - en hoe jij daarin onderscheidend kan zijn!
Lola van Boxel
Lola van Boxel is redacteur Ondernemerschap. Ze studeerde in 2016 af aan het Albeda Dans College, waar ze opgeleid werd als Professioneel Allround Dans Artiest. Daarna danste ze met vele bekende artiesten en op grote podia. Lola geeft ook danslessen. Noem Lola maar een duizendpoot of een bezig bijtje, want naast haar werk als uitvoerend danseres en dansdocent studeerde ze ook boekhouding. In 2019 heeft ze haar tweede bedrijf opgezet: Administration with Lola. Het is haar missie om administratie begrijpelijk en leuk te maken. Voor Dansdocent.nu deelt ze haar geheimen, visie en tips over ondernemerschap en administratie.