Voorkom cashflowproblemen. Lola legt uit hoe je een winstplan maakt!
Lola van Boxel. Fotograaf: Ezme Hetharia.
ONDERNEMERSCHAP | Je ziet een oproep in een Facebookgroep voorbij komen waarin staat: dansdocent gezocht. Maar dan komt de twijfel... Je geeft al zo veel danslessen, en je wilt het liefst ook tijd en energie besteden aan uitvoerend werk of zelf als maker aan de slag gaan. Maar ja, je vaste lasten moet je natuurlijk ook kunnen blijven betalen. Hoe maak je dan de beslissing? In deze blog legt danseres en administrateur Lola van Boxel uit hoe je een winstplan kan maken. Zodat cashflowproblemen verdwijnen én je zoveel mogelijk werk doet waar je gelukkig van wordt.
‘Pakken wat je pakken kan’
Toen ik nog als uitvoerend danser werkte, werd ik vaak getriggerd door vacatures voor dansdocenten. Of door andere vaste opdrachten waar een redelijke vergoeding tegenover stond. Ik had dan het gevoel dat ik gelijk tot actie moest komen en overal op moest reageren. Het welbekende ‘pakken wat je pakken kan’. Want ik wist niet wat de maand zou brengen aan dans-opdrachten en hoeveel ik daarmee zou verdienen.
Als danser heb je een wisselende agenda. Elke week ziet er anders uit. De ene week repetities, een show, workshops geven of volgen en wellicht geef je ook op vaste momenten danslessen. De andere week gaat er een briesje door je agenda omdat die zo leeg is. Je wilt nog een keer je portfolio uitbreiden, maar hier denk je pas weer aan als je agenda de week erna weer bomvol zit. Maar ook als dansdocent is niet elke week hetzelfde, en heb je vaak alle schoolvakanties vrij. En dan heb ik het nog niet gehad over de zomerperiode waarin er bijna geen danslessen te geven zijn en er nauwelijks shows plaatsvinden. Hoe ga je dan jezelf uitbetalen en je vaste lasten betalen? Zoals de huur, boodschappen en verzekeringen? En je wilt natuurlijk het liefst dan zelf ook op vakantie kunnen.
Stilzitten, afwachten en hopen dat alles goed komt? Dat zit er niet in voor ons als dansers! Maar het idee dat we zelf op de situatie in kunnen spelen door een financiële planning te maken, dat zie ik nog te weinig in het werkveld. Een docent van mij op de dansopleiding zei een keer tegen mij: “Als er geen werk is, dan moet je werk maken.” En zo is het! Als danser ben je ondernemer. En ook al is het werkveld misschien nog niet zo gewend aan de ‘ondernemende dansers’, de mogelijkheden zijn er.
Daarom leg ik je in dit artikel uit hoe jij een winstplan kan maken, zodat jij sneller knopen kan doorhakken, betere beslissingen kan maken en weet welke klussen je beter wel of niet kunt aannemen.
Wat is een winstplan?
Voordat ik je gelijk aan het werk ga zetten, wil je natuurlijk eerst weten wat een winstplan überhaupt is en waarom je er een zou willen maken. Want over de onderwerpen ‘winst’ of ‘omzetdoelen’ krijg je op een dansopleiding waarschijnlijk weinig mee. Gelukkig wordt er op sommige dansopleidingen wel het vak ondernemerschap gegeven, maar persoonlijk vind ik het jammer dat er daar niet of nauwelijks over geld en fair pay gepraat wordt. Terwijl dit voor ons als zzp’er, freelancer, ondernemer of hoe jij jezelf ook noemt, toch echt noodzakelijk is.
Dus… Een winstplan bestaat uit een jaarplanning (met alle opdrachten die je gaat doen, ideeën die je zelf wilt uitwerken en de beschikbare uren voor potentiële opdrachten) en een overzicht van jouw inkomsten en uitgaven per maand, zodat je snel inzicht krijgt in je cashflow. Eigenlijk is het dus een begroting, een financiële planning voor het komende (kalender)jaar, maar ik vind ‘winstplan’ veel leuker klinken! Bovendien besteed ik in het winstplan ook aandacht aan winst in tijd, winst in doelen en winst in persoonlijke ontwikkeling. Dus het gaat niet alleen maar om geld. En dat is belangrijk, want je administratie leuker en persoonlijker te maken voor jezelf, verandert je money mindset en ga je meer verdienen. En wie wil dat nou niet?!
Wanneer verwacht je inkomsten? Wanneer niet? Wanneer verwacht je cashflow problemen? Hoe ga je dit oplossen? Welke uren heb je beschikbaar? En hoe kan je inspelen op de pieken en dalen in jouw agenda? Dit zijn vragen die je beantwoordt in je winstplan. Door al deze puzzelstukjes met elkaar te verbinden, ervaar je naast meer winst ook meer vrijheid en zelfvertrouwen.
…
Wil je verder lezen? Log dan in!
ONDERNEMERSCHAP & MARKETING
Je bent dansdocent én je runt een dansschool. Je geniet enorm van de uren die je les staat te geven, maar de leerlingenadministratie, het managen van personeel, de boekhouding, de schoonmaak, de mail en telefoon beantwoorden en alle andere bijkomende taken doe je er ook bij. Het is mogelijk om het jezelf makkelijker te maken en meer te genieten van alle aspecten van het runnen van de dansschool. Onze redacteur Ondernemerschap & Marketing helpt dansdocenten en dansschoolhouders hun bedrijf te laten groeien en financieel gezond te laten zijn. Aan de hand van toegankelijke tutorials leer je over alle praktische zaken waarmee dansschoolhouders te maken krijgen - en hoe jij daarin onderscheidend kan zijn!
Lola van Boxel
Lola van Boxel is redacteur Ondernemerschap. Ze studeerde in 2016 af aan het Albeda Dans College, waar ze opgeleid werd als Professioneel Allround Dans Artiest. Daarna danste ze met vele bekende artiesten en op grote podia. Lola geeft ook danslessen. Noem Lola maar een duizendpoot of een bezig bijtje, want naast haar werk als uitvoerend danseres en dansdocent studeerde ze ook boekhouding. In 2019 heeft ze haar tweede bedrijf opgezet: Administration with Lola. Het is haar missie om administratie begrijpelijk en leuk te maken. Voor Dandocent.nu deelt ze haar geheimen, visie en tips over ondernemerschap en administratie.