Flow in de dansstudio: 10 tips voor een nieuw seizoen

MARKETING & ONDERNEMERSCHAP I Een nieuw seizoen, een nieuwe kans. Lessen worden gemaakt, nieuwe dansers verwelkomd en je gaat zelf weer intrainen voor de eerste lesweek. Heerlijk! Veel dansdocenten vergeten echter om in de artistieke jaarplanning ook de ondernemerszaken een plek te geven. Lees daarom dit artikel om dit nog op tijd in te passen. De eerste stappen naar succes zet je nu, vóór het begin van het nieuwe seizoen. Daarom krijg je tien tips over reclame maken, unieke lessen verzinnen en nieuwe leerlingen aantrekken. Zodat jij de geldstroom van jouw dansstudio weer lekker in de flow kan brengen.

Corona gooide jouw planning door de war. Heb je wel wat kunnen ontspannen deze zomer? Dan kijk ik graag met je vooruit naar de kansen die dit nieuwe seizoen biedt. Wat er ook gebeurt, blijf vertrouwen houden in jouw eigen creativiteit! Ook al zijn leerlingen genoodzaakt om weg te gaan, heb je misschien dansdocenten moeten ontslaan of jezelf geen vergoeding uit kunnen keren. Een nieuw seizoen betekent een nieuwe kans. En met onderstaande tips ben je extra goed voorbereid!

We zijn op de redactie heel benieuwd waar jij in het ondernemen als dansdocent tegenaan loopt. Laat je het ons hieronder weten in een opmerking weten? Dan schrijven we ook komend seizoen weer artikelen waar je in je onderneming meteen mee aan de slag kunt.

1 | Organiseer een open dag en een proeflesweek

Een open dag of proefweek werkt altijd goed. Plan dit in de laatste week van de zomervakantie (dus vóór de eerste week van het nieuwe seizoen). Dan kun je mensen meteen vragen om in te stromen. Of wat dacht je ervan (ook) een proeflesweek aan het einde van het seizoen, vóór de zomervakantie, te organiseren. Dan heb je die aanmeldingen lekker op tijd binnen. Doe het in ieder geval voordat andere dansscholen in jouw omgeving het doen, dan ben jij de eerste!

Mensen moeten jou leren kennen, waarderen en vertrouwen voordat ze iets bij je kopen. Regel dit door steeds verschillende contactmomenten te organiseren met jouw doelgroep. In het echt, maar ook online en misschien zelfs wel via de post. Kaarten zijn zo leuk!

Lees ook mijn artikel ‘Op naar een bloeiende dansstudio: Zes dingen die dansleerlingen willen’. Ga aan de slag met de download voor volle lessen en meer omzet.

2 | Maak authentieke promotie

Veel promotie gaat langs ons heen omdat het massaal hetzelfde is. Zonde! Bedenk eens een unieke manier die bij jou past om promotie te maken voor jouw open dag of proefweek. Want dat blijft mensen bij. Wat maakt jou uniek? En wat maakt jouw team uniek? Wat zijn jullie talenten en hoe maak je dat zichtbaar in de promotie? Mensen kopen namelijk niet in één keer iets bij je. Ze willen jou eerst leren kennen. (Kijk maar eens naar je eigen koopgedrag!) Dus schroom vooral niet om zichtbaar te zijn!

Hulp nodig bij het zichtbaar zijn? Lees mijn artikel ‘Sociale media: waarom een persoonlijk verhaal wél werkt’.

Hulp nodig met het ontdekken van de talenten van jouw team? Lees mijn artikel ‘Talent is wie je bent: zicht op de multitalenten van jouw dansdocenten’.

3 | Verkoop merchandise artikelen

In het nieuwe seizoen wil iedereen wel weer een nieuw linnen tasje, een leuke pen, een bidon, een schoenenzakje of... Er zijn zoveel leuke merchandise artikelen te bedenken die bij jouw onderneming passen. Opvallen en zorgen dat je bij jouw doelgroep in gedachten blijft. Dat doe je door gebruiksvoorwerpen met jouw logo te verkopen. En stuur een mooie kaart voor de introductieweek met daarbij nog twee extra ansichtkaarten voor hun introducés. Laat je inspireren op websites van drukkers, bijvoorbeeld Drukwerkdeal. Danskleding kun je laten bedrukken met jouw logo bij onder andere DforDance en Dance Promotions.

4 | Ontwikkel een speciale service voor een speciale doelgroep

Welke doelgroepen bedien je nu? Welke doelgroep heeft speciale wensen en heb je nog geen dienst of product voor ontwikkeld? Als je bijvoorbeeld veel kinderen op les hebt, kun je denken aan het organiseren van ‘family dance’ lessen. Of kijk eens naar kinderdansfeestjes, openingsdans lessen voor bruidsparen, de huidige hiphop lessen in het Engels speciaal voor expats, of Flamencolessen in combinatie met Spaanse taal en dito kookcursus? Met jouw Salsacursisten op dansreis? Kun je een doelgroep bedenken die graag als een echte danser of danseres op de foto zou willen? Met welke andere lokale ondernemer kun je gaan samenwerken?

Bekijk eens welke doelgroep iets speciaals met jou wil doen. Maak daar een nieuwe, frisse dienst voor en zorg zo voor een breder publiek en nieuwe leden voor jouw dansstudio. Probeer ook eens te kijken of je een doelgroep kunt vinden die iets meer geld te besteden heeft.

Lees ook mijn artikel over nieuwe producten ontwikkelen en ga aan de slag. ‘Creativiteit in crisistijd: ontwikkel een nieuw product en help jouw dansstudio er weer bovenop!’

5 I Werk aan jouw merk

Jouw merk is alles. Jij en de dingen die jij doet of maakt staan voor jouw merk, jouw naam. Denk eens na over hoe je jouw merk meer naamsbekendheid zou kunnen geven deze zomer. Treed met een groep op in de midzomernacht. Verzorg een improvisatie op een bijzondere locatie. Geef een workshop tijdens een braderie of treed op voor de kinderopvang of het bejaardenhuis. Een pop-up solo of een flashmob ergens op een drukbezochte plek. Of … wat kun jij deze zomer doen voor naamsbekendheid? Nadien wel even je kaartje, een flyer of merchandise uitdelen natuurlijk. En foto's plaatsen op sociale media! Nodig je de krant uit?

Als je jouw team ook voor dit soort activiteiten en voor de grote voorstelling wilt kunnen betalen, lees dan mijn artikel: ‘De dansvoorstelling komt eraan: zó betaal je jouw docententeam dit jaar!’

6 I Zorg voor passieve inkomsten

Actieve inkomsten heb je wel. Kort door de bocht: werken voor je geld. Vaak ook nog uurtje-factuurtje. Best kwetsbaar als er dan iets wegvalt, zoals tijdens de coronacrisis. Tijd om te kijken naar een bron van passieve inkomsten! Dat zijn inkomsten waarvoor je één keer werkt en daarna niet meer. Of dingen in jouw werk die geld opleveren, maar niet zo veel werk kosten. Denk hierbij aan:

Een koffiemachine (tegen betaling!) in de wachtruimte. Dagelijks even doorspoelen, nieuwe bonen en verse melk erin en klanten kunnen zelf hun gang gaan.
Een abonnement. Voor een bepaald bedrag per maand mogen jouw klanten bijvoorbeeld onbeperkt les komen nemen op werkdagen tussen 9:00 en 12:00.
Verhuur jouw studio of woning als jij er niet bent en er geen lessen zijn Bijvoorbeeld aan een danscoach of danstherapeut. Of leg contact met fysiotherapeuten en personal trainers. En als je een kleine ruimte over hebt, kan daar een masseur aan de slag!
Verhuur kostuums uit jouw opslag.
Huur de kinderkapper maandelijks in zodat ouders hun kids na de les kunnen laten knippen. Per kind ontvang jij een gage.
Regel kinderopvang terwijl ouders komen dansen.

Er zijn legio mogelijkheden om op andere manieren geld te verdienen met jouw expertise of locatie. Zo komt jouw buffer weer op het oude niveau en sta je financieel sterker.

7 I Deel een winactie via sociale media

Jouw doelgroep bevindt zich ook op sociale media. Waar heb jij de meeste volgers? Organiseer daar eens een winactie. Een winactie is tevens een promotie moment. Zelf doe ik dit vaak op Facebook: ‘Like de pagina, deel deze update en tag hieronder degene met wie jij graag... Op ... maak ik de winnaars bekend.’

Het heeft mij veel nieuwe volgers opgeleverd, interactie met mijn doelgroep, mensen die niet winnen maar het alsnog kopen en natuurlijk hele blije mensen die dan een toegangskaart wonnen. Wat kun jij bedenken als winactie? Een gratis cursus? Een jaar gratis dansles naar keuze? Als je meteen een gratis plek aanbiedt in jouw nieuwe les, maak je meteen promotie daarvoor. Je bent creatief genoeg om iets leuks te verzinnen!

8 I Ga cadeaubonnen verkopen

Ontwerp een cadeaubon en zorg voor een goede registratiemogelijkheid. Iets waar mensen geld aan uit willen geven is... juist, persoonlijke cadeautjes die mooi zijn ingepakt! Welk cadeau kan een klant bij jou kopen? En voor welke bedragen schrijf je cadeaubonnen uit? Een les, een cursus, dansbenodigdheden? Let op: als je andere diensten en producten gaat leveren, dan moet je daar ook iets over vermelden in jouw algemene voorwaarden.

Leer om jouw dansstudio meer als winkel te zien, lees mijn artikel ‘Op naar een bloeiende dansstudio: 6 dingen die dansleerlingen willen’.

9 I Geef een feestje met andere ondernemers

We zijn dol op feestjes. Gezellig, leuk en handig om dit samen met de ondernemers te doen in jouw straat of bedrijfsverzamelgebouw. Schakel de lokale media in om te vertellen over jullie feestje, bericht erover op sociale media en stuur jouw klanten een uitnodiging in de nieuwsbrief. Jouw huidige klanten komen, maar ook klanten van anderen. En introducés! Etaleer jouw diensten en producten, zorg voor wat lekkers en wat vermaak. Zo kun jij als host lekker met mensen praten over je werk. Doe ze meteen een aanbod, of geef ze iets mee voor thuis. Netwerken is leuk als je er een feestje van maakt!

Geen andere ondernemers in de buurt? Nodig ze uit! Een ijskar, een broodjeswagen, een grimeur, de kinderkapper en lokale ondernemers met handgemaakte producten doen het altijd goed.

Zie je jezelf niet als ondernemer? Lees dan mijn artikel ‘Breek door jouw glazen plafond: 18 ontwikkelpunten voor dansschoolhouders’.

10 I Creëer een online product

In de afgelopen maanden heb je waarschijnlijk kennis gemaakt met de grenzeloze mogelijkheden om jouw diensten online aan te bieden. Wat zou er met jouw zaak gebeuren als je een online product te koop aanbiedt? Ik heb het ook gedaan en ik maak nu omzet terwijl ik uit eten ben, met mijn zoontje speel, slaap of... niet aan het werk ben dus. En jij kan het ook! Een pakketje met online dansvideo’s voor thuis, een wekelijkse online workout voor een goddelijk lijf waar duizenden mensen aan mee kunnen doen, een digitaal dansboekje met kleurplaten, spelletjes en woordzoekers. Aan de slag!

Wat doe jij met die extra omzet? Sparen voor pensioen en arbeidsongeschiktheid? Een investering voor je bedrijf? De voorstelling opnieuw inplannen die door corona niet door kon gaan? Schulden afbetalen? Op vakantie?

Mocht je nog niet klaar zijn voor een online product omdat jouw administratie nog niet is gedigitaliseerd, lees dan het artikel ‘Onze top 5 apps om de papierwinkel van de dansstudio te automatiseren’.

ONDERNEMERSCHAP & MARKETING

Je bent dansdocent én je runt een dansschool. Je geniet enorm van de uren die je les staat te geven. Maar de leerlingenadministratie, het managen van personeel, de boekhouding, de schoonmaak, de mail en telefoon beantwoorden en alle andere bijkomende taken doe je er ook bij. Het is mogelijk om het jezelf makkelijker te maken en meer te genieten van alle aspecten van het runnen van de dansschool. Onze redacteur Ondernemerschap & Marketing helpt dansschoolhouders hun bedrijf te laten groeien en financieel gezond te laten zijn. Aan de hand van toegankelijke can-do tutorials leer je over alle praktische zaken waarmee dansschoolhouders te maken krijgen - en hoe jij daarin onderscheidend kan zijn!