De dansvoorstelling komt eraan: zó betaal je jouw docententeam dit jaar!

ONDERNEMERSCHAP | In de jaarlijkse dansvoorstelling stop je samen met je team al jullie kennis, kunde, creativiteit en liefde. Dit wordt van oudsher gezien als Iets dat erbij hoort en dat je gewoon belangeloos voor je leerlingen doet. Maar de tijd van gratis werken is voorbij! Lees snel verder voor 5 handige tips om dit seizoen honderden euro’s extra te verdienen met de dansvoorstelling. Zodat jij jezelf én jouw docententeam voor deze dag kan betalen.

Hoe het altijd was...

Een verhaal zoeken voor de dansvoorstelling, tof! Een aantal teamvergaderingen later hakken jullie het verhaal in stukken, kiezen jullie de juiste leerlingen voor de hoofdrollen, ga je aan de slag met choreografieën maken, kostuums ontwerpen en naaien. O ja, de muziek nog even afmixen en een lichtplan verzinnen. Wat doen we met de make-up? De hulpouders hebben vooraf instructie nodig en in diverse brieven en e-mails wordt alle informatie zorgvuldig naar de leerlingen gecommuniceerd. Ook de decorgroep werkt ruim tien avonden aan een fantastisch handgemaakt decor.

Op de dag zelf blijkt toch dat er een aantal leerlingen iets anders hebben en moeten er nog even wat choreografieën worden aangepast. De doorloop, de generale, het publiek komt binnen en jullie zetten een paar prachtige dansvoorstellingen neer. Iedereen weer spullen pakken en naar huis, jullie werken tot middernacht door om alle spullen weer terug te krijgen naar de dansstudio en om het theater weer schoon en opgeruimd achter te laten. Zondag sta je er weer, moe maar voldaan. Je wast alle kostuums en zorgt dat ze weer netjes opgeruimd worden. Alle rekwisieten krijgen een plek en dan rond je meteen maar even de financiële administratie af, want dan kun je het theater betalen.

Hoe je het vanaf 2020 kunt aanpakken!

Stap weer even in de rol van winkelier; pak mijn artikel ‘Op naar een bloeiende dansstudio’ er nog eens bij. Zou de supermarktmanager twee dagen gratis op de markt gaan staan met de versafdeling? Nee! Dus wij gaan ook niet meer zo veel tijd en geld investeren in de grote dansvoorstelling zonder dat we onszelf en ons team hiervoor kunnen betalen.

Bekijk de dansvoorstelling eens van meerdere kanten... Wat een tof ding is dat eigenlijk altijd! Wie zouden hier nog meer van willen genieten? Welke groepen zouden het leuk vinden om hun dansen nog eens elders op te voeren? Zit er een thema in de voorstelling waar een goed doel bij zou passen? Hoe zou je dit nieuwswaardig kunnen maken zodat er journalisten over willen schrijven? Met deze vragen gaan we aan de slag.

5 tips voor een mooie dansvoorstelling mét rendement

Meestal wordt er geen winst gemaakt op de voorstelling, of slechts een klein bedrag. Daarom kunnen dansstudio’s hun team niet betalen voor deze dag. Zonde! Dat kan anders. Hoe tof zou het zijn om wél jouw team en jezelf voor jullie werkzaamheden tijdens de voorstellingsdag te kunnen betalen? En wie weet wat er nog meer mogelijk is als je eenmaal anders gaat plannen en rekenen?

Rendement houdt letterlijk in: opbrengst of winst. De opbrengst van de voorstelling kun je in elk geval op artistiek, sociaal en emotioneel niveau zelf wel benoemen. Maar wat is financieel gezien de winst van deze waardevolle dienst die jullie hebben aangeboden? Om dit te ontdekken maak je een begroting: links een kolom voor inkomsten en rechts een kolom voor uitgaven. In de linkerkolom komen natuurlijk de inkomsten van de kaartverkoop te staan. Probeer daaronder eens allerlei inkomstenbronnen erbij te bedenken zodat je meer omzet maakt.

Download hieronder een opzet voor de begroting die je zelf op je computer kunt bewerken. In deze voorbeeldbegroting lees je over een dansstudio waarbij de dansvoorstelling €4,750 winst oplevert!!!

Download hier de begroting (Excel)

Schermafbeelding 2020-01-15 om 19.04.09.png

De winst kun je apart zetten als buffer, een sociale media expert inhuren voor twee uur per week, je auto laten bestickeren met reclame of overwegen om te investeren in iets dat je weer geld kan opleveren. Je kunt je medewerkers ook nog een jaarabonnement cadeau doen op Dansdocent.nu ;) of een bijscholingsdag of teamuitje organiseren. Die kosten kun je aftrekken, dus dat is erg handig. Zo hoef je weer minder belasting te betalen.

Hier komen de tips!

1 | Creëer neveninkomsten

Je wilt bij de dansvoorstelling niet alleen omzet draaien en quitte spelen. Je wilt er ook wat aan overhouden! Buig je daarom niet alleen over de prijs en verkoop van de toegangskaartjes. Wat kun je die dag nog meer verkopen dat geld oplevert? Denk aan koffie en thee. De winstmarges op deze producten zijn erg hoog!

Of wat dacht je van een leuk linnen tasje verkopen met een toffe dansslogan en je website er op, of andere merchandise van de studio zoals een bidon of een shirt. Bereken een kleine marge op de foto’s en de film, met het leerlingenaantal kan dat best oplopen. Wat helemaal tof is voor kinderen, is een limonadebar en een popcornkraam. Het is leuk voor bezoekers en leerlingen, de marge is hoog en de verkoopprijs toch laag. Win-win!

2 | Meer publiek kan direct nieuwe leden opleveren

Meestal is de dansvoorstelling alleen voor twee of drie familieleden, maar vaak zijn er veel meer familieleden, vrienden en vriendinnen die willen komen kijken! Bekijk eens wat er gebeurt als mensen zoveel kaarten kunnen kopen als ze willen. Dan kun je wellicht een groter theater huren, zodat er meer mensen kunnen komen kijken. Dit kan de omzet verdubbelen zodat je een bijdrage kunt doen in de voorbereidingstijd van jouw team.

En als je het slim aanpakt, kan het ook direct nieuwe leerlingen opleveren. Staat er iemand van de administratie in de hal om na de voorstelling enthousiaste leerlingen direct in te schrijven? Voor leerlingen die zich ter plekke inschrijven hanteer je natuurlijk een korting.

3 | Werk samen met een goed doel

De betrokkenheid bij goede doelen is vaak groot. Bekijk daarom eens of je een goed doel aan jouw dansvoorstelling kunt verbinden. Zo kun je met je leerlingen en het publiek nog iets betekenen voor de maatschappij. Elke dansvoorstelling heeft wel een verhaal, dus dit is makkelijk te linken aan een relevante organisatie. De extra promotie die zo’n samenwerking teweegbrengt, kan je extra kaartverkoop opleveren en nieuwe leerlingen!.

Denk bijvoorbeeld aan Stichting Kinderzwerfboek. De stichting zet zich vrijwillig in om overal kinderzwerfboekstations te plaatsen waar tweedehands kinderboeken in geplaatst kunnen worden. Kinderzwerfboek wil zoveel mogelijk kinderen in Nederland (en in het bijzonder in aandachtswijken) aan het lezen krijgen om hiermee het taalkundig inzicht van kinderen te vergroten, kinderen een beter toekomstperspectief te bieden en de kans op armoede te verkleinen. Hoe tof om ook een kinderzwerfboekstation bij de dansschool te plaatsen? Zo kunnen jouw leerlingen zowel boeken inleveren als boeken lenen!

Een collega heeft eens een dansvoorstelling gemaakt over het hart. Met allerlei choreografieën over wat de leerlingen aan het hart ging. Ze linkte de voorstelling aan de Hartstichting. Het was een bijzondere emotionele avond en ze haalde veel donaties op die avond. Prachtig toch?! Denk er eens over na.

4 | Zoek de publiciteit op

Als jouw dansvoorstelling een thema heeft dat veel mensen interesseert, dan trek je ook meer publiek aan. Het kan zelfs media aandacht opleveren. Al helemaal als je samenwerkt met een stichting dus! Super om weer ergens in een krant te staan of in een online artikel, dat is goed voor het imago en de groei van de dansstudio. Media zoals kranten, televisie, radio lopen niet altijd warm voor dansoptredens. Tenzij… jij als een journalist gaat denken!

• Wat voor soort artikelen staan er bij jou in de lokale krantjes?

• Wie zijn te horen op de plaatselijke radiozender?

• Welk verhaal vertellen zij?

• Wie verschijnen er op de lokale televisiezender?

Dat zijn mensen die iets te vertellen over hun expertise én over hoe dit de maatschappij kan veranderen of verbeteren. Mensen met een interessant verhaal met meerdere mensen en/of kinderen om zich heen die al met deze missie bezig zijn. Een voorbeeld:

Dansstudio Relevé danst Alladin en de Wonderlamp.

Dit mailtje komt op de redactie binnen als 'spam' en komt na 7 seconden lezen direct in de prullenbak terecht. Het is leuk, maar niet relevant voor de grote groep lezers.

Tieners dansen hoofdrol in dansvoorstelling en steunen stichting Gravity Lamp in Afrika.

Jouw telefoontje (!) vinden journalisten prettig. Want een euro per verkochte kaart gaat naar deze stichting zodat gezinnen in Afrika elke avond licht hebben dankzij de burgers in gemeente Alblasserdam. Nodig de burgemeester uit om de voorstelling te openen en laat hem op de foto zetten terwijl hij aan dit goede doel bijdraagt. Je krijgt vast 10 minuten zendtijd op de radio om samen met de hoofdrolspelers het verhaal te komen vertellen.

Deze publiciteit levert je naamsbekendheid op: meer leerlingen en meer bezoekers voor de dansvoorstelling. Zo plaats je jouw school bij MVO: maatschappelijk verantwoord ondernemen. Dat is helemaal hip en past ook goed bij dans.

5 | Plan reprises

Na de dansvoorstelling heb je eigenlijk leerlingen die helemaal klaar zijn om hun stuk nog een aantal keer te dansen. Plan reprises: niets leuker dan dat! Maak op je website bekend welke optredens te boeken zijn en bekijk of je op een evenement, markt of bij een bedrijf in het programma geplaatst kan worden. Natuurlijk stuur je naderhand een factuur en wordt jullie werk op meerdere manieren beloond. Bij BSO instellingen en scholen kun je overwegen om een korting te geven, zodat je flyers mag uitdelen aan de kinderen.

We wensen je veel succes en plezier met de voorstelling dit jaar! Laat je ons hieronder even weten welke tip je hebt toegepast?

Bronnen

Ik ga starten. (2019, oktober 17). Verkoopprijs berekenen: hoeveel vraag je? ikgastarten.nl Geraadpleegd op 14 januari 2020.

ONDERNEMERSCHAP & MARKETING

Je bent dansdocent én je runt een dansschool. Je geniet enorm van de uren die je les staat te geven, maar de leerlingenadministratie, het managen van personeel, de boekhouding, de schoonmaak, de mail en telefoon beantwoorden en alle andere bijkomende taken doe je er ook bij. Het is mogelijk om het jezelf makkelijker te maken en meer te genieten van alle aspecten van het runnen van de dansschool. Onze redacteur Ondernemerschap & Marketing helpt dansschoolhouders om hun bedrijf te laten groeien en financieel gezond te laten zijn. Aan de hand van toegankelijke can-do tutorials leer je over alle praktische zaken waarmee dansschoolhouders te maken krijgen - en hoe jij daarin onderscheidend kan zijn!