Waarom moet je je uren bijhouden? En hoe? Lola geeft tips!
ONDERNEMERSCHAP | Als dansdocent ben je ondernemer en dus moet je jouw uren bijhouden. Maar waarom eigenlijk? En wat heeft het voor nut? In dit artikel legt Lola van Boxel uit welke inzichten je kunt halen uit je urenadministratie. Zo kun je jouw kostbare tijd aan de taken besteden die er echt toe doen én meer per uur verdienen. Kijk, zo wordt administratie doen wel ineens heel erg leuk. Lees verder voor Lola’s tips!
Waarom moet je je uren bijhouden als ondernemer?
Zoals je in de vorige blogs al hebt kunnen lezen, moet je als ondernemer verschillende bestanden en gegevens bijhouden in jouw administratie. De voornaamste reden dat je dit moet doen is om het te kunnen verantwoorden naar de Belastingdienst toe.
Eén van de dingen die je verplicht moet bijhouden en moet kunnen verantwoorden zijn je uren. Je moet bijvoorbeeld aan de Belastingdienst kunnen laten zien waar jij je uren aan hebt besteed, hoeveel uren je hebt gemaakt, en dus ook of je aan het urencriterium voldoet voor de inkomstenbelasting - daarover hieronder meer!
Maar er is nog een derde reden waarom het interessant is om je uren goed bij te houden… Je kan namelijk heel veel inzichten uit je uren halen! Ik hoor je al denken: welke dan?! Geen nood, dáár ga ik je natuurlijk in deze blog alles over vertellen.
Maar eerst: wat is het urencriterium?
Om in Nederland voor de inkomstenbelasting als ondernemer beschouwd te worden zijn er verschillende criteria waar je aan moet voldoen. Als je dat doet, heb je verschillende belastingvoordelen zoals de startersaftrek en de zelfstandigenaftrek (zie deze blog). En één van deze criteria is dat je aan het ‘urencriterium’ moet voldoen!
Het urencriterium is dat je in een kalenderjaar 1225 uur per jaar aan je bedrijf moet hebben besteed. Dat is gemiddeld zo'n 23 uur per week (1225 uur : 52 weken = 23,5). Als je uitgaat van 6 weken vakantie per jaar, is dat bijna 27 uur per week (1225 uur : 46 weken = 26,6).
Goed om te weten: Heb je een kind gekregen? Dan mag je de uren die je de 16 weken van je zwangerschapsverlof niet hebt gewerkt toch meetellen voor het urencriterium. Je gaat hierbij uit van het gemiddeld aantal uren dat je normaal gewerkt zou hebben (Leensma, 2021).
Je kan tijdens de jaarlijkse opgave inkomstenbelasting wel op het vinkje ‘JA’ klikken bij de vraag of je 1225 uur aan je onderneming hebt besteed, maar dan moet je het ook kunnen aantonen als de Belastingdienst een keer bij je langskomt voor een controle... Daarom is een urenoverzicht in je administratie dus verplicht voor de Belastingdienst!
Gelukkig zijn er vele werkzaamheden die jij als zakelijke uren mag noteren! Want alle uren die jij maakt voor je bedrijf mag jij als zakelijke uren noteren en dus optellen zodat jij aan het urencriterium kan voldoen.
…
Benieuwd naar alle tips van Lola? Log dan in om toegang te krijgen tot de rest van dit artikel!
ONDERNEMERSCHAP & MARKETING
Je bent dansdocent én je runt een dansschool. Je geniet enorm van de uren die je les staat te geven. Maar de leerlingenadministratie, het managen van personeel, de boekhouding, de schoonmaak, de mail en telefoon beantwoorden en alle andere bijkomende taken doe je er ook bij. Het is mogelijk om het jezelf makkelijker te maken en meer te genieten van alle aspecten van het runnen van de dansschool. Onze redacteur Ondernemerschap & Marketing helpt dansschoolhouders hun bedrijf te laten groeien en financieel gezond te laten zijn. Aan de hand van toegankelijke can-do tutorials leer je over alle praktische zaken waarmee dansschoolhouders te maken krijgen - en hoe jij daarin onderscheidend kan zijn!
Lola van Boxel
Lola van Boxel is redacteur Ondernemerschap. Ze studeerde in 2016 af aan het Albeda Dans College, waar ze opgeleid werd als Professioneel Allround Dans Artiest. Daarna danste ze met vele bekende artiesten en op grote podia. Lola geeft ook danslessen. Noem Lola maar een duizendpoot of een bezig bijtje, want naast haar werk als uitvoerend danseres en dansdocent studeerde ze ook boekhouding. In 2019 heeft ze haar tweede bedrijf opgezet: Administration with Lola. Het is haar missie om administratie begrijpelijk en leuk te maken. Voor Dansdocent.nu deelt ze haar geheimen, visie en tips over ondernemerschap en administratie.